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Création d'une convention bénévole
Administration
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Création d'une convention bénévole
Administration, le  Mer 26 Aoû 2020 - 21:56

Création d'une convention bénévole


Bonsoir à tous·tes,

Comme vous l'aurez sans doute noté, une association a récemment été créée afin de gérer et d'animer le forum, de développer des activités d'expression autour de l'écriture, développer la pratique du jeu de rôle, promouvoir la culture littéraire, cinématographique et le développement de l'imagination.

À l'heure d'aujourd'hui, les membres des différentes équipes sont liés au forum par un contrat moral. Lors de la migration sur la nouvelle plateforme, ces différentes équipes intégreront les bénévoles de l'association et devront signer une convention de bénévolat (celle-ci vous sera remise quelques jours avant l'assemblée générale qui se tiendra en octobre). À cette fin, nous invitons l'ensemble des membres des équipes suivantes à adhérer à l'association :

- MDJ Gestionnaire
- Gestionnaire Technique
- Responsables Réseaux
- Modération (Forum / Discord)
- Maître de Jeu
- Médiation
- Responsable des suggestions
- Direction des maisons
- Formateur·rice·s
- Tuteur·rice·s
- Banquier·ère.s
- Graphistes
- Codeur·euse·s

Adhérer à l'association signifie divulguer aux trois membres exécutifs son identité réelle. Eux seuls auront accès à la liste des adhérents et sont tenus à la discrétion. De plus, pour les mineurs de âgé·es de quinze ans, une autorisation parentale sera nécessaire pour signer la convention de bénévolat. Nous comprenons que l'idée de divulguer votre identité réelle puisse vous rebuter et que ces démarches administratives puissent être contraignantes, mais c'est un mal nécessaire afin que chacun puisse profiter au mieux des avantages apportés par l'association.

À toute fin utile, sachez que le trio exécutif est composé de :

Si vous avez la moindre question ou si vous souhaitez discuter de ces modalités, veuillez vous rapprocher de l'un de ces trois membres ou poser votre question directement dans la FAQ de l'association.

Si vous êtes réticent à adhérer à l'association, une solution alternative est possible. Pour cela, merci de contacter Alhena Peverell.

Si malgré tout vous ne souhaitez pas adhérer à l'association, il vous faudra quitter les postes liés aux équipes bénévoles. Merci en ce cas d'en avertir l'équipe des MDJ-Gestionnaires afin que puissent être lancés les recrutements adéquats.

Excellente fin de soirée à tous·tes,

Le Bureau de l'association
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